Si vous êtes né en Alberta, avez obtenu un diplôme à Calgary ou à Edmonton, vous êtes marié dans la province, ou avez fait notarier un document par un avocat ou un commissaire albertain, et qu’un gouvernement étranger souhaite maintenant que ce document soit authentifié, vous avez presque certainement besoin d’une apostille. Depuis le 11 janvier 2024, jour où la Convention Apostille de La Haye est entrée en vigueur pour le Canada, l’Alberta est l’une des provinces dotées de leur propre autorité compétente désignée pour les apostilles, plutôt que d’acheminer chaque document vers le gouvernement fédéral à Ottawa. Ce seul changement a remplacé la lente chaîne d’authentification et de légalisation consulaire pour la plupart des documents albertains destinés aux plus de 125 pays de la Convention. Cette page explique ce qui constitue un document albertain, d’où proviennent les apostilles albertaines, dans quels cas vous traitez plutôt avec le gouvernement fédéral, et où la traduction certifiée s’inscrit dans le processus, y compris les documents en langue étrangère si fréquents dans le secteur énergétique de l’Alberta et au sein de sa population internationale d’étudiants et de travailleurs. Nous sommes une entreprise de traduction et d’interprétation certifiée ATIO, et nous préparons les traductions certifiées dont les documents albertains ont si souvent besoin, en complément de l’apostille elle-même.

Apostille en Alberta : authentifier vos documents pour l’étranger

Ce guide s’adresse aux personnes qui ont en main un document albertain concret et à qui une autorité étrangère demande de prouver qu’il est authentique : l’ingénieur pétrolier de Calgary qui envoie un diplôme et des lettres de référence à un employeur du Golfe, la famille qui enregistre un mariage d’Edmonton aux Philippines, l’infirmière dont le diplôme albertain est exigé pour l’obtention d’un permis en Irlande, l’entreprise qui envoie des dossiers d’entreprise notariés à un partenaire à l’étranger. L’authentification d’un document albertain signifiait autrefois un parcours à travers deux paliers gouvernementaux distincts et un consulat étranger. Pour les pays de la Convention, elle se résume désormais à un seul certificat, l’apostille, délivré en Alberta. Nous maintenons ici l’accent sur l’Alberta en particulier : l’autorité provinciale qui délivre les apostilles pour les documents albertains, ce qui se qualifie comme document albertain, les exemples courants de Calgary et d’Edmonton, et les cas où vous traitez plutôt avec le gouvernement fédéral. Pour le portrait pancanadien plus large, y compris le fonctionnement de la Convention dans l’ensemble des provinces et territoires, consultez notre guide pilier sur l’apostille au Canada.

Points clés à retenir

• L’Alberta est l’une des provinces dotées de leur propre autorité compétente désignée pour les apostilles. Depuis le 11 janvier 2024, les apostilles pour de nombreux documents émis en Alberta et notariés en Alberta sont délivrées par l’autorité compétente désignée par la Province de l’Alberta, et non par Affaires mondiales Canada ni par une entreprise de traduction.
• Une apostille est un certificat normalisé qui authentifie l’origine d’un document public, la signature, la qualité du signataire, ainsi que le sceau ou le timbre, de sorte que le document soit reconnu dans les autres pays membres de la Convention Apostille de La Haye.
• L’apostille remplace l’ancien processus en deux étapes d’authentification et de légalisation consulaire pour les pays de la Convention. Pour les pays qui ne sont pas parties à la Convention, l’ancienne voie d’authentification et de légalisation s’applique toujours.
• Les documents albertains comprennent les actes émis par les institutions et les gouvernements albertains, comme les certificats de naissance, de mariage et de décès albertains, les relevés de notes et diplômes de l’Université de Calgary, de l’Université de l’Alberta et des collèges albertains, ainsi que les documents judiciaires albertains, de même que les documents privés notariés ou attestés en Alberta.
• Les documents fédéraux, comme les vérifications de casier judiciaire de la GRC et les dossiers d’immigration, ainsi que les documents provenant de provinces ou de territoires dépourvus de leur propre autorité, sont traités par Affaires mondiales Canada plutôt que par l’Alberta.
• Si le pays de destination n’utilise ni l’anglais ni le français, l’autorité réceptrice exigera habituellement une traduction certifiée, et cette traduction doit souvent être en place avant ou en même temps que l’étape de l’apostille. PIC fournit cette traduction certifiée et vous guide tout au long de la séquence. Obtenez un devis gratuit à notre page de devis.

Ce qu’est une apostille, en bref

Une apostille est un certificat unique joint à un document public qui confirme que le document est authentique pour un usage dans un autre pays. Elle ne vérifie pas que le contenu est véridique; elle vérifie que la signature, la qualité en laquelle le fonctionnaire a signé, ainsi que le sceau ou le timbre apposés sur le document sont authentiques. Le format est normalisé à l’échelle internationale en vertu de la Convention de La Haye de 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers, administrée par la Conférence de La Haye de droit international privé. Vous pouvez lire l’explication faisant autorité sur la Section Apostille de la HCCH. Comme nous gardons l’explication complète sur la page pilier, la version courte suffit ici : une apostille est le sceau d’authenticité reconnu à l’échelle internationale qui permet à un pays de faire confiance à un document public émis dans un autre. Pour le parcours complet de son fonctionnement et de son histoire, consultez le guide sur l’apostille au Canada.

La raison pour laquelle cela importe tant à partir de 2024 tient au changement du système sous-jacent. Avant l’adhésion du Canada, un document albertain destiné à l’étranger devait être authentifié, puis légalisé à l’ambassade ou au consulat du pays de destination, une chaîne qui pouvait prendre des semaines et plusieurs envois par messagerie, souvent vers des missions à Ottawa ou à Vancouver. Le Canada a adhéré à la Convention, qui est entrée en vigueur pour le pays le 11 janvier 2024, et à partir de cette date une seule apostille remplace toute cette chaîne pour tout pays qui en est également membre. Affaires mondiales Canada résume le volet fédéral de ce changement et renvoie aux autorités provinciales sur sa page portant sur l’authentification de documents et l’apostille.

Ce changement est survenu à un moment utile pour l’Alberta. La province envoie à l’étranger un volume inhabituellement élevé de documents, à la fois en raison d’une industrie énergétique qui place des ingénieurs, des géologues, des gens de métier et des chefs de projet en affectation internationale, et parce que Calgary et Edmonton attirent des étudiants et des travailleurs qualifiés du monde entier qui ont ensuite besoin que leurs dossiers canadiens soient reconnus dans leur pays d’origine. Pour toutes ces personnes, l’apostille a transformé une épreuve consulaire de plusieurs semaines en une étape unique, beaucoup plus courte, la traduction certifiée constituant la principale variable restante.

Qui délivre les apostilles pour les documents albertains?

C’est la question qui distingue une apostille albertaine du processus national générique, alors il vaut la peine d’être précis. Les apostilles au Canada sont délivrées par des autorités compétentes désignées, jamais par des agences de traduction ou des cabinets d’avocats. Il existe une autorité compétente fédérale, Affaires mondiales Canada, et il existe des autorités compétentes provinciales distinctes en Ontario, au Québec, en Alberta, en Colombie-Britannique et en Saskatchewan. Pour les documents qui proviennent de l’Alberta, l’autorité compétente est le bureau désigné par la Province de l’Alberta pour délivrer les apostilles, la même fonction provinciale qui authentifiait les documents albertains pour un usage international avant l’entrée en vigueur de la Convention. Depuis janvier 2024, cette autorité délivre les apostilles directement pour les documents albertains relevant de sa compétence, plutôt que de les transmettre au palier fédéral.

L’effet pratique est qu’un certificat de naissance albertain, une ordonnance d’un tribunal albertain ou un document notarié par un avocat albertain est acheminé vers l’autorité compétente provinciale de l’Alberta, et non vers Ottawa, pour son apostille. C’est plus rapide et plus direct pour les résidents de l’Alberta que d’acheminer le tout par Affaires mondiales Canada, et c’est le fait le plus important à bien saisir avant de commencer. Envoyer un document albertain à la mauvaise autorité est la cause la plus fréquente de retard évitable. Comme les noms de bureaux, les adresses, les frais et les délais de traitement changent effectivement, confirmez les détails actuels directement auprès de la Province de l’Alberta et d’Affaires mondiales Canada plutôt que de vous fier à un tiers. Nous aidons les clients à confirmer quelle autorité s’applique à leur document précis avant tout travail de traduction, ce que vous pouvez amorcer par l’entremise de notre service de traduction de documents.

Un point à souligner, car il constitue le cœur juridique du rôle de PIC : PIC ne délivre pas d’apostilles, et aucune entreprise privée ne le peut. Les apostilles ne sont délivrées que par l’autorité compétente gouvernementale. Ce que PIC fait, c’est préparer la traduction certifiée qui doit fréquemment accompagner un document albertain, et vous guider dans l’assemblage du document, de la traduction et de la demande d’apostille dans le bon ordre. Le gouvernement du Canada et la Conférence de La Haye font autorité sur l’apostille elle-même; nous sommes la couche de traduction certifiée et d’accompagnement qui l’accompagne.

Qu’est-ce qui constitue un « document albertain »?

L’expression « document albertain » joue un rôle concret ici, car elle détermine si c’est l’autorité provinciale ou l’autorité fédérale qui traite votre apostille. De manière générale, un document albertain est un document qui a été émis par un organisme ou une institution du gouvernement albertain, ou un document privé qui a été notarié, attesté ou juré en Alberta par un fonctionnaire albertain. Deux catégories couvrent la plupart des cas : les actes publics créés par les autorités albertaines, et les documents privés auxquels un notaire public ou un commissaire à l’assermentation a conféré un statut officiel albertain.

Les actes publics albertains sont les plus courants. Il s’agit des certificats d’état civil émis par le système de registre de l’Alberta, comme les certificats de naissance albertains, les certificats de mariage albertains et les certificats de décès albertains; des dossiers scolaires des universités, des écoles polytechniques et des collèges albertains, y compris les grades, les diplômes et les relevés de notes d’établissements de Calgary, d’Edmonton et de l’ensemble de la province; et des documents émis par les tribunaux albertains et les ministères du gouvernement albertain. Les documents privés deviennent des documents albertains aux fins de l’apostille lorsqu’un notaire public ou un commissaire à l’assermentation de l’Alberta a notarié une signature, certifié une copie ou reçu un serment, par exemple sur une procuration, un affidavit, une déclaration solennelle ou des dossiers d’entreprise signés en Alberta. Dans les deux cas, la signature et le sceau qui sont authentifiés sont des signatures et des sceaux albertains, ce qui explique pourquoi l’autorité compétente provinciale de l’Alberta est l’émetteur approprié.

Documents albertains courants qui nécessitent une apostille

Dans la pratique courante, les documents albertains que les gens ont le plus souvent besoin de faire apostiller se répartissent en quelques groupes. Savoir où se situe le vôtre vous aide à anticiper à la fois la voie de l’apostille et la nécessité ou non d’une traduction certifiée.

• Certificats d’état civil albertains. Les certificats de naissance, de mariage et de décès albertains constituent la catégorie la plus importante, utilisés pour le mariage à l’étranger, les demandes de résidence et de citoyenneté à l’étranger, les questions successorales et l’enregistrement familial.
• Documents scolaires albertains. Les grades, diplômes et relevés de notes officiels de l’Université de Calgary, de l’Université de l’Alberta, du SAIT, du NAIT, de MacEwan, de Mount Royal et d’autres établissements albertains, fréquemment exigés pour un emploi à l’étranger, l’obtention d’un permis professionnel, la poursuite d’études et les demandes de migration de travailleurs qualifiés.
• Documents du secteur énergétique et professionnels. Les diplômes d’ingénierie, les titres professionnels, les certificats de formation et les lettres de référence que les professionnels albertains du pétrole, du gaz et de l’énergie envoient à l’étranger pour des affectations internationales, des contrats de projet et l’obtention de permis à l’étranger, lorsque le document a été émis ou notarié en Alberta.
• Documents judiciaires albertains. Les ordonnances de tribunaux, les jugements, les jugements de divorce et autres dossiers émis par les tribunaux albertains, souvent exigés pour un remariage à l’étranger, des questions de garde, ou l’exécution d’une décision dans un autre pays.
• Documents notariés et attestés. Les procurations, les affidavits, les déclarations solennelles, les lettres de consentement parental et les copies certifiées conformes qu’un notaire public ou un commissaire à l’assermentation de l’Alberta a exécutés.
• Documents commerciaux et d’entreprise albertains. Les statuts constitutifs, les certificats de statut, les résolutions du conseil d’administration et les ententes commerciales notariés en Alberta en vue d’un usage par un partenaire, un organisme de réglementation ou un registre étranger.

Pour les documents judiciaires albertains en particulier, ce que l’apostille authentifie, c’est le tribunal émetteur et la signature du greffier ou du registraire, et vous pouvez confirmer la structure du système judiciaire provincial sur le site officiel des tribunaux de l’Alberta. Si votre document est un diplôme ou un relevé de notes d’un établissement albertain, notre page complémentaire sur la traduction de diplômes et de titres de compétence explique comment ceux-ci sont préparés en vue de la reconnaissance internationale, un besoin fréquent pour les diplômés de Calgary et d’Edmonton qui partent travailler à l’étranger.

Quand recourir à Affaires mondiales Canada plutôt qu’à l’Alberta

Tous les documents que détient un résident de l’Alberta ne sont pas des documents albertains. La ligne de partage est de savoir qui l’a émis ou authentifié, et non l’endroit où vous habitez. Les documents émis par le gouvernement fédéral, ainsi que les documents provenant de provinces ou de territoires qui n’ont pas leur propre autorité compétente, sont apostillés par Affaires mondiales Canada plutôt que par l’Alberta. Ainsi, même si vous vivez à Calgary ou à Edmonton, un document émis par le fédéral suit la voie fédérale.

Parmi les exemples typiques qui sont acheminés vers Affaires mondiales Canada figurent des documents fédéraux comme certains dossiers d’immigration et de citoyenneté, les vérifications de casier judiciaire fédérales de la GRC, et les documents émis par des ministères fédéraux, de même que les documents provenant de provinces et de territoires sans autorité provinciale d’apostille. Cela importe énormément en Alberta, parce que les visas de travail et les demandes de résidence à l’étranger exigent très souvent une vérification de casier judiciaire de la GRC, qui est un document fédéral et qui est donc acheminée vers Affaires mondiales Canada, même lorsque tous les autres documents du dossier sont des documents albertains. Affaires mondiales Canada expose la portée de ce qu’il apostille et la façon de soumettre une demande sur sa page de service d’authentification et d’apostille. Lorsqu’un seul dossier mélange des documents albertains et des documents fédéraux, ce qui arrive souvent dans les dossiers d’immigration et les relocalisations du secteur énergétique, chaque document est acheminé vers l’autorité qui lui convient, et nous aidons les clients à trier la pile avant la traduction afin que rien n’aille au mauvais endroit.

Pays de la Convention ou non? Pourquoi cela change le processus

L’apostille ne fonctionne que pour les pays membres de la Convention Apostille de La Haye. Si votre document albertain est destiné à l’un des plus de 125 États membres, une apostille de l’autorité albertaine constitue la fin de la chaîne d’authentification, et aucune légalisation consulaire n’est nécessaire. Si le pays de destination n’est pas membre, l’apostille ne s’applique pas et vous revenez à l’ancien processus : authentification suivie de légalisation à l’ambassade ou au consulat de ce pays. La liste à jour des États membres est tenue par la Conférence de La Haye, et la Section Apostille de la HCCH est l’endroit faisant autorité pour confirmer si votre pays de destination est couvert. Vérifier cela en premier est essentiel, car cela détermine si vous avez besoin d’une apostille tout court ou plutôt de la voie de la légalisation. Pour une explication plus complète de l’authentification, de la légalisation et de leur lien avec les apostilles, notre guide sur ce que signifie l’attestation de documents définit les termes.

Où la traduction certifiée s’inscrit dans le processus d’apostille albertain

Une apostille authentifie un document albertain; elle ne le traduit pas. Si le pays qui reçoit votre document albertain ne fonctionne ni en anglais ni en français, l’autorité là-bas exigera habituellement une traduction certifiée dans sa langue officielle, et parfois une traduction certifiée du certificat d’apostille lui-même. C’est ici que de nombreux demandeurs albertains se trompent dans la séquence. Le bon ordre dépend de ce que demande le pays de destination, et se tromper peut signifier refaire une apostille ou payer pour une deuxième traduction.

Il existe deux schémas courants. Dans le premier, l’autorité étrangère souhaite que le document albertain original soit apostillé, puis qu’une traduction certifiée à la fois du document et de l’apostille soit produite par la suite. Dans le second, le document est traduit et la traduction est elle-même notariée en Alberta, de sorte que c’est la signature du notaire sur la traduction qui est apostillée. Le schéma qui s’applique est fixé par le pays récepteur, et non par l’Alberta, alors confirmer son exigence exacte avant de commencer fait économiser du temps et de l’argent. Une traduction certifiée qui satisfait aux attentes d’un pays peut nécessiter une forme différente pour un autre. Notre explication sur la différence entre la traduction certifiée et la traduction notariée au Canada est utile ici, car le processus d’apostille repose souvent précisément sur cette distinction.

Il existe une seconde situation, propre à l’Alberta, qui mérite d’être nommée : un document en langue étrangère qui provient de l’étranger et qui doit maintenant être utilisé à l’intérieur de l’Alberta, ou réauthentifié en vue d’un usage ultérieur. De nombreux résidents de Calgary et d’Edmonton arrivent avec des certificats de naissance, des diplômes et des certificats de police en arabe, en tagalog, en pendjabi, en espagnol, en mandarin ou dans une autre langue, et ont besoin d’une traduction certifiée en anglais avant qu’une institution albertaine, une autorité canadienne ou une mission étrangère n’y donne suite. Nous traduisons ces documents en anglais selon la norme certifiée, et vous pouvez voir les combinaisons de langues dans lesquelles nous travaillons le plus souvent sur notre page des langues. Que le document quitte l’Alberta ou y arrive, la traduction certifiée est la partie dont nous nous occupons.

La réglementation professionnelle des traducteurs au Canada est de compétence provinciale. En Alberta, l’organisme professionnel est l’Association of Translators and Interpreters of Alberta, et vous pouvez en apprendre davantage à son sujet et sur ses membres auprès de l’ATIA. La plupart des associations provinciales sont membres du Conseil des traducteurs, terminologues et interprètes du Canada, la fédération nationale qui administre l’examen de certification, de sorte qu’un traducteur certifié par l’entremise de tout organisme membre et en règle est reconnu partout au pays. Ce statut de certifié, porté sous forme de sceau de traducteur et de numéro de membre, est exactement ce que recherchent les autorités étrangères et les institutions canadiennes, et c’est la norme à laquelle nous travaillons. Pour les documents qui seront également utilisés à l’intérieur du Canada à des fins d’immigration, rappelez-vous que le ministère fédéral de l’immigration a sa propre règle de traduction, énoncée dans les exigences de traduction d’IRCC, et notre page sur la façon de faire traduire des documents pour IRCC parcourt ce volet.

Le rôle que joue PIC, dit clairement

Pour éviter toute confusion : PIC fournit la traduction certifiée et l’accompagnement, tandis que le gouvernement délivre l’apostille. Concrètement, nous traduisons votre document albertain dans la langue dont le pays de destination a besoin, ou nous traduisons un document en langue étrangère vers l’anglais, le certifions selon une norme professionnelle reconnue, et vous conseillons sur l’ordre des opérations afin que la traduction et l’apostille s’alignent correctement. Nous ne délivrons pas, et ne pouvons pas délivrer, l’apostille elle-même; cette autorité appartient à l’autorité compétente provinciale de l’Alberta ou à Affaires mondiales Canada selon le document. Garder ces rôles distincts n’est pas un détail technique. Cela vous protège des fournisseurs qui exagèrent ce qu’ils peuvent faire, et cela garantit que votre document est authentifié par l’organisme que l’autorité étrangère reconnaîtra réellement.

Étape par étape : authentifier un document albertain pour un usage à l’étranger

Mettre le tout ensemble est simple une fois que vous connaissez votre type de document et votre destination. Considérez ceci comme une séquence de travail, car c’est l’ordre qui prévient les erreurs les plus fréquentes et les plus coûteuses.

1. Confirmez si le pays de destination est membre de la Convention Apostille de La Haye. Si oui, vous avez besoin d’une apostille; si non, vous avez besoin de l’ancienne voie d’authentification et de légalisation consulaire.
2. Déterminez si votre document est un document albertain ou un document fédéral. Les documents albertains sont acheminés vers l’autorité compétente provinciale de l’Alberta; les documents fédéraux et les documents provenant de provinces sans leur propre autorité sont acheminés vers Affaires mondiales Canada.
3. Obtenez une copie en bonne et due forme du document dans la forme exigée par l’autorité. Les certificats d’état civil doivent habituellement être des certificats officiels du registre émetteur; les documents privés doivent habituellement être notariés en Alberta au préalable.
4. Confirmez l’exigence de traduction du pays de destination. Demandez s’ils ont besoin d’une traduction certifiée, si la traduction doit être notariée, et s’ils veulent que l’apostille soit également traduite.
5. Faites préparer toute traduction certifiée requise par un traducteur certifié, afin qu’elle porte un sceau et un numéro de membre et qu’elle corresponde à ce qu’attend l’autorité réceptrice.
6. Soumettez le document, et au besoin la traduction notariée, à l’autorité compétente appropriée en vue de l’apostille.
7. Envoyez le document apostillé, avec sa traduction certifiée, à l’autorité étrangère qui l’a demandé, en conservant des copies de tout.

L’objectif au bout du compte est simple : un fonctionnaire étranger devrait pouvoir regarder votre document albertain, voir une apostille reconnue confirmant qu’il est authentique, et lire une traduction certifiée exacte dans sa propre langue. Si vous préférez ne pas jongler avec l’ordre des opérations, un fournisseur qui prépare régulièrement ces traductions s’occupera de la traduction certifiée, de l’appariement de la source et des conseils sur la séquence à votre place. En tant qu’entreprise certifiée ATIO, nous livrons des traductions certifiées avec un délai de 24 à 48 heures pour les documents courants; vous pouvez demander un devis gratuit ou appeler au (437) 601-8999.

Apostilles pour Calgary, Edmonton et les collectivités de l’ensemble de l’Alberta

L’Alberta est l’une des provinces les plus connectées à l’échelle internationale au pays, ce qui explique en partie pourquoi la demande d’apostille et de traduction certifiée y est si élevée. Selon les données linguistiques du Recensement de 2021 de Statistique Canada, plus d’une personne sur cinq au Canada déclare une langue maternelle autre que l’anglais ou le français, et Calgary et Edmonton figurent parmi les régions métropolitaines où cette diversité linguistique est la plus marquée. Ajoutez le flux constant de professionnels de l’industrie énergétique vers et depuis des projets internationaux, et il en résulte un besoin important et continu de documents qui doivent être à la fois authentifiés et traduits. Que votre document albertain soit un certificat de naissance émis à Calgary, un relevé de notes de l’Université de l’Alberta, une ordonnance d’un tribunal d’Edmonton ou une procuration notariée provenant de n’importe où dans la province, l’autorité provinciale de l’Alberta est l’émetteur pour les documents albertains et l’exigence de traduction certifiée est la même.

Nous servons des clients dans l’ensemble de l’Alberta pour le volet traduction certifiée du processus d’apostille. Si vous êtes dans les grands centres, nos pages locales couvrent le même service dans votre région : traduction certifiée à Calgary et traduction certifiée à Edmonton. Vous pouvez voir la liste complète des régions que nous couvrons sur notre page des emplacements, et les langues dans lesquelles nous travaillons sur notre page des langues. Où que vous soyez en Alberta, le parcours est le même : confirmez le pays, confirmez l’autorité émettrice, réussissez la traduction certifiée, puis apostillez.

Pourquoi l’Alberta envoie autant de documents à l’étranger

Il est utile de comprendre pourquoi les questions d’apostille surgissent si souvent dans cette province en particulier. L’économie de l’Alberta est inhabituellement tournée vers l’extérieur. Le secteur du pétrole, du gaz et de l’énergie fait tourner des ingénieurs, des géoscientifiques, des chefs de projet et des gens de métier qualifiés dans des affectations au Moyen-Orient, en Asie, en Afrique et en Amérique latine, et ces affectations exigent couramment des diplômes apostillés, des titres professionnels et des documents de référence, fréquemment avec une traduction certifiée dans la langue du pays hôte. En même temps, Calgary et Edmonton attirent un grand nombre d’étudiants étrangers et d’immigrants qualifiés, qui ont ensuite besoin que leurs diplômes, relevés de notes et documents d’état civil émis en Alberta soient reconnus dans leur pays d’origine pour le mariage, la famille, la propriété ou la poursuite d’études.

Cette même mobilité transfrontalière est la raison pour laquelle un accès linguistique clair est traité comme une question de principe dans le droit canadien plus largement. L’article 14 de la Charte canadienne des droits et libertés garantit l’assistance d’un interprète dans les procédures judiciaires à quiconque ne comprend pas la langue, ce qui souligne le sérieux avec lequel le système traite le transfert linguistique exact. Le même principe, une exactitude sur laquelle vous pouvez compter, est ce qu’une traduction certifiée offre pour un document qui doit être digne de confiance aux yeux d’une autorité dans un autre pays, qu’il quitte l’Alberta ou qu’il y arrive.

Erreurs fréquentes avec les apostilles albertaines

Les erreurs que nous voyons le plus souvent sont évitables, et elles tendent à coûter des semaines plutôt que des jours. Les connaître à l’avance constitue l’essentiel de la solution.

• Envoyer un document albertain à l’autorité fédérale, ou un document fédéral à l’Alberta. L’autorité compétente est déterminée par qui a émis ou notarié le document, et non par l’endroit où vous habitez. L’acheminer au mauvais endroit signifie qu’il revient non traité. Les vérifications de casier judiciaire de la GRC, une exportation albertaine courante, sont fédérales et sont acheminées vers Affaires mondiales Canada.
• Présumer qu’une apostille fonctionne partout. Elle ne fonctionne que pour les pays de la Convention. Pour les pays non membres, vous avez toujours besoin d’une authentification et d’une légalisation consulaire, ce qui est un processus différent.
• Se tromper dans l’ordre de la traduction. Certains pays veulent que le document soit apostillé d’abord et traduit ensuite; d’autres veulent une traduction notariée apostillée. Le faire dans le mauvais ordre peut signifier payer deux fois.
• Utiliser une traduction non certifiée. Les autorités étrangères et les institutions canadiennes attendent une traduction certifiée portant un sceau et un numéro de membre reconnus. Une traduction informelle ou automatique est fréquemment rejetée.
• Ne traduire qu’une partie du document. La traduction doit être complète et fidèle, y compris tout timbre et tout sceau, et non un résumé du texte principal.
• Soumettre la mauvaise forme de l’original. Les documents d’état civil doivent souvent être des certificats officiels du registre, et les documents privés doivent souvent être notariés en Alberta au préalable; soumettre une simple photocopie peut bloquer l’apostille.
• Laisser expirer la validité. Les vérifications de casier judiciaire et certains documents d’état civil ont des périodes de validité à destination, de sorte qu’obtenir l’apostille et la traduction trop tôt peut signifier qu’ils expirent avant d’être utilisés.

La plupart de ces erreurs partagent une cause profonde : amorcer l’étape de l’apostille avant de confirmer les exigences exactes du pays de destination et l’autorité émettrice appropriée du document. La solution est de régler ces deux questions d’abord, puis de préparer la traduction certifiée, puis d’apostiller.

Combien coûte la traduction pour une apostille albertaine?

L’apostille elle-même est un service gouvernemental dont les frais sont fixés par l’autorité émettrice, distincts de toute traduction. Du côté de la traduction, la traduction certifiée pour une apostille albertaine est habituellement facturée par document ou au mot, et elle varie selon la combinaison de langues, la longueur et la complexité du document, le délai dont vous avez besoin, et le fait que la traduction doive aussi être notariée pour l’apostille. Un certificat de naissance ou de mariage albertain d’une page se situe au bas de l’échelle; un ensemble de plusieurs pages de relevés de notes, de titres d’ingénierie ou de dossiers d’entreprise coûte davantage, et une traduction qui doit être notariée avant l’apostille ajoute une étape. Nous ne publions pas de prix fixes ici parce qu’un chiffre exact dépend de vos documents précis et de votre pays de destination, mais vous pouvez obtenir un devis précis et sans obligation par l’entremise de notre page de demande de devis, avec un délai de 24 à 48 heures pour les documents courants. Pour le service plus large qui sous-tend la traduction pour apostille, consultez notre page de traduction de documents.

Foire aux questions

Qui délivre les apostilles pour les documents albertains?

Les apostilles pour les documents émis en Alberta et notariés en Alberta sont délivrées par l’autorité compétente désignée par la Province de l’Alberta, l’une des provinces qui possède sa propre autorité d’apostille. Depuis l’entrée en vigueur de la Convention Apostille de La Haye pour le Canada le 11 janvier 2024, cette autorité albertaine délivre les apostilles directement pour les documents albertains relevant de sa compétence. Aucune entreprise de traduction ne délivre d’apostilles; cette autorité appartient au gouvernement, alors confirmez les détails des bureaux et les frais actuels auprès de la Province de l’Alberta.

Professional Interpreting Canada délivre-t-elle des apostilles?

Non. PIC ne délivre pas d’apostilles, et aucune entreprise privée ne le peut. Les apostilles ne sont délivrées que par l’autorité compétente gouvernementale désignée, qui pour les documents albertains est l’autorité provinciale de l’Alberta et pour les documents fédéraux est Affaires mondiales Canada. Ce que PIC fournit, c’est la traduction certifiée dont un document albertain a souvent besoin pour un usage à l’étranger, ou la traduction certifiée en anglais d’un document en langue étrangère, en plus de conseils sur le bon ordre du document, de la traduction et de la demande d’apostille.

Je travaille dans le secteur énergétique de Calgary et j’ai besoin de faire apostiller mon diplôme pour un emploi à l’étranger. Que dois-je faire?

Si votre diplôme a été émis par un établissement albertain, c’est un document albertain et il est apostillé par l’autorité provinciale de l’Alberta en vue d’un usage dans les pays de la Convention. De nombreuses affectations énergétiques internationales demandent aussi des titres professionnels et des lettres de référence apostillés, ainsi qu’une traduction certifiée dans la langue du pays hôte. Confirmez d’abord les exigences exactes du pays de destination, puis préparez la traduction certifiée, puis soumettez en vue de l’apostille. Nous préparons les traductions certifiées et conseillons sur la séquence afin que le dossier corresponde à ce qu’attend l’employeur ou l’organisme de réglementation étranger.

Puis-je obtenir une apostille sur mon relevé de notes de l’Université de l’Alberta ou de l’Université de Calgary?

Oui. Les grades, diplômes et relevés de notes officiels de l’Université de l’Alberta, de l’Université de Calgary et d’autres universités et collèges albertains sont des documents albertains et peuvent être apostillés par l’autorité provinciale de l’Alberta en vue d’un usage dans les pays de la Convention. Selon le pays de destination, vous pourriez aussi avoir besoin d’une traduction certifiée du relevé de notes. Ceux-ci sont couramment exigés pour un emploi à l’étranger, l’obtention d’un permis professionnel et la poursuite d’études à l’étranger.

Ai-je besoin d’une traduction certifiée en plus d’une apostille?

Souvent, oui. Une apostille authentifie le document mais ne le traduit pas. Si le pays récepteur n’utilise ni l’anglais ni le français, ses autorités exigeront habituellement une traduction certifiée, et parfois aussi une traduction certifiée du certificat d’apostille. L’exigence exacte et l’ordre des étapes sont fixés par le pays de destination, alors il vaut mieux les confirmer avant de commencer. PIC fournit la traduction certifiée et conseille sur la séquence.

Mon document est dans une autre langue et j’ai besoin de l’utiliser en Alberta. Pouvez-vous le traduire?

Oui. De nombreux résidents de Calgary et d’Edmonton détiennent des certificats de naissance, des diplômes ou des certificats de police dans des langues comme l’arabe, le tagalog, le pendjabi, l’espagnol ou le mandarin, et ont besoin d’une traduction certifiée en anglais avant qu’une institution albertaine ou une autorité canadienne n’y donne suite. Nous fournissons des traductions certifiées en anglais à partir d’un large éventail de langues. Si le document doit ensuite être authentifié en vue d’un usage ultérieur à l’étranger, nous conseillons aussi sur la façon dont la traduction et l’apostille s’agencent.

Dois-je traduire le document avant ou après l’apostille?

Cela dépend du pays de destination. Certaines autorités veulent que le document albertain original soit apostillé d’abord et qu’une traduction certifiée soit produite par la suite, y compris une traduction de l’apostille. D’autres veulent que la traduction soit notariée en Alberta de sorte que ce soit la signature du notaire sur la traduction qui soit apostillée. Confirmez l’exigence de l’autorité réceptrice avant de commencer, car le faire dans le mauvais ordre peut signifier refaire l’apostille ou payer pour une deuxième traduction.

Que faire si le pays auquel j’envoie le document n’est pas partie à la Convention de La Haye?

Si le pays de destination n’est pas membre de la Convention Apostille de La Haye, une apostille ne s’applique pas. Vous utilisez plutôt l’ancien processus d’authentification suivie de légalisation consulaire à l’ambassade ou au consulat de ce pays. Une traduction certifiée est encore couramment exigée. Vous pouvez confirmer si un pays est membre de la Convention par l’entremise de la Section Apostille de la Conférence de La Haye.

Combien de temps prend le processus d’apostille albertain?

Le délai de l’apostille est fixé par l’autorité émettrice et varie selon la demande et le mode de soumission, alors confirmez les délais actuels auprès de la Province de l’Alberta et d’Affaires mondiales Canada. L’étape de la traduction certifiée qui l’accompagne souvent est plus rapide : notre délai habituel est de 24 à 48 heures pour les documents courants comme un certificat de naissance, de mariage ou de décès albertain, avec des options accélérées offertes. Comme la traduction peut habituellement être préparée pendant que vous organisez l’apostille, planifier les deux étapes ensemble est le chemin le plus rapide. Demandez un devis gratuit avec vos documents et nous confirmerons le délai de traduction pour votre dossier précis.

Faites bien faire la traduction de votre document albertain

Une apostille albertaine récompense le fait de bien faire deux choses avant de soumettre : confirmer que votre document est acheminé vers l’autorité provinciale de l’Alberta plutôt que vers l’autorité fédérale, et faire préparer la traduction certifiée dans la forme qu’attend votre pays de destination. Nous sommes une entreprise de traduction et d’interprétation certifiée ATIO qui dessert Calgary, Edmonton et toute l’Alberta dans plus de 500 langues, et nous préparons chaque jour des traductions certifiées pour apostille et authentification, scellées, appariées à la source et correctement séquencées, avec des conseils clairs sur l’autorité qui délivre votre apostille. Consultez nos pages de services de traduction certifiée à Calgary et d’Edmonton, puis demandez votre devis ci-dessous ou appelez au (437) 601-8999.